Het cliënt dossier kan worden bijgehouden in Ons administratie van Nedap

In het cliëntdossier worden kortweg zorggegevens bijgehouden van de cliënt

 

Je kunt op 2 manieren Ons administratie openen:

Door middel van de link:

 

https://thfl.ioservice.net

 

Of gewoon via Start op je computer:

 

Ga naar Start- alle programma’s en open het mapje Nedap

 

Vervolgens krijg je een inlogscherm, hier kun je inloggen met dezelfde inloggegevens die je ook gebruikt in het medewerkerportaal.

 

 

 

Je komt dan in het Dashboard van Ons Administratie

 

 

 

Klik in het volgende scherm op tabblad cliënt.

 

 

 

 

Zoek de cliënt op door bijv. de naam ,klantnummer, BSN of geboortedatum in te vullen.

In sommige situaties krijg je meerder personen te zien , klik dan op de juiste cliënt.

Wanneer je zoekt op bijv. klantnummer  zal de juiste cliënt direct geopend worden.

 

klik op het tabblad dossier.

Open het tonderwerp  waar je een bericht over wilt schrijven. Het is ook mogelijk om alleen de eerste (rapportage) te kiezen om aantekeningen in  te voeren. Hier kunnen onderling in het team afspraken over gemaakt worden.

 

 

 

Betekenis iconen rapporttypen:

Gegevens invoeren

Voer de gegevens in en klik op opslaan.

De invoer is nu opgeslagen.

Wanneer je wilt dat een medewerker een actie uitvoert op de gegevens die jij hebt ingevoerd kun je deze actie koppelen aan een deskundigheid.

Ga weer naar het dossier van de cliënt

Voer de gegevens in die van toepassing zijn bij het gekozen onderwerp.

Selecteer deskundigheid

Selecteer een of meerdere deskundigheid / deskundigheden.

Sla vervolgens de invoer op.

In de signaleringen in  het dashboard kan een medewerker vervolgens zien of er een actie ondernomen moet worden

 

1.     Uitstaande acties: Deze signalering is bedoeld om de ingelogde medewerker een overzicht te geven van de acties die hij/zij uitgezet heeft en die nog niet afgerond zijn.

2.     Openstaande acties voor uw deskundigheid: Deze signalering toont de acties die nog openstaan voor de deskundigheid van de ingelogde medewerker

Wanneer een medewerker de actie heeft uitgevoerd, kan deze gesloten worden door op het rode driehokje te klikken.

Voltooid

In het dossier is te zien dat de actie is afgerond middels een vinkje.

Een actie extra onder de aandacht brengen kan door op het sterretje te klikken. Deze wordt rood. Hierdoor is te zien welke acties belangrijk zijn.

Ga naar de cliënt en klik op dossier.

Voer de gegevens in het door jou gekozen rapport in en sla het op.

Klik vervolgens op het sterretje achter de door jou ingevoerde actie het sterretje zal rood worden.

 

 

 

Rapportage verbergen of een verborgen rapportage weer zichtbaar maken

Tot 3 uur (deze tijd is niet instelbaar) na het aanmaken van een rapportage is het mogelijk deze te verbergen. Een verborgen rapportage kan door een applicatiebeheerder of de medewerker die de rapportage gemaakt heeft weer zichtbaar worden gemaakt, hierop zit geen tijdsrestrictie.

Rapportage verbergen

Een dossier rapportage kan tot 3 uur na het aanmaken door de medewerker die de rapportage gemaakt heeft worden verborgen.

 

Een rapportage kan verborgen worden door op het kruisje achter de rapportage te klikken. Het is verplicht om een reden op te geven bij het verbergen van de rapportage. Door na het invullen van een reden op "Verberg" te klikken wordt de rapportage verborgen.

Verborgen rapportage zichtbaar maken

Een rapportage kan weer zichtbaar worden gemaakt door een gebruiker met de rol "Applicatiebeheer" of door de medewerker die de rapportage gemaakt heeft.. De verborgen rapportage kun je inzien door op "toon"(1) te klikken.

 

De verborgen rapportage met de reden waarom deze verborgen is, is nu te zien.

Door op het kruisje achter de rapportage te klikken verschijnt de knop "laat weer zien"(1) waarmee de rapportage weer zichtbaar gemaakt kan worden. Na het klikken op deze knop is de rapportage weer zichtbaar in het overzicht.