Opruimen van de registratieformulieren

Wat zijn registratieformulieren

Dit zijn formulieren die de zc gebruikt voor oproepen en geprinte berichten en worden overdag in de brievenbakjes gelegd. Worden na de werkdag in ordners in de kast gedaan, gearchiveerd op datum.  

Er is een aparte map voor elke organisatie en voor oproepen personenalarmering. 

(Via berichtentransfer wordt automatisch opgeslagen in fax/mailprogramma, worden dus niet in bakjes gelegd)

Bewaartijd registratieformulieren

Lopende maand in de mappen en afgelopen 2 maanden in de dossierdozen.

Wat doet medewerkster zc

Op de laatste dag van de maand worden de registratieformulieren van de lopende maand opgeruimd in de betreffende dossierdozen. 

De oudste maand wordt uit de dozen gehaald en in de oud papierbak gedaan.

Dozen weer gebruiken om de lopende maand in op te bergen, data op doos aanpassen.

(bv 31 maart doe je alle formulieren van januari weg en maart doe je erin. We hebben dan nog februari en maart op de afdeling)

Registratieformulieren Personenalarmering, Kersten, Antonius etc. 

Zelfde werkwijze