Protocol afwezigheid Rian Blom per 28-2-2022

Doel

Overname dwingende taken van Rian bij haar afwezigheid.

Wanneer afwezig

Afwezig elke werkdag na 16.30 uur.

Elke even week op vrijdag.

Elke oneven week op donderdag.

Elke week op maadag.

Vakanties van Rian.

Rian meldt zich af op de zorgcentrale via zorgcentrale@thfl.nl  Daarna nemen wij over (alleen nodig tijdens kantoortijden 8-17 u).

Ook in ons rooster staat wanneer Rian werkt. 

In nood bereikbaar:

Mobiele telefoon 06-30075271 en BGG privé 06-53749523

Welke taken gaat het om

Bijhouden mailbox van:

Transfer specialistische diensten.

Ziekmeldingen: omzetten in rooster naar ziekte.

Nodig voor uitvoering deze taken

Koppelen mailboxen:

Transfer-Specverpleging@thfl.nl

Werkwijze koppelen mailbox aan je eigen staat op Zenya:

https://thfl.iprova.nl/Portal/#/document/4ae03cb7-2ef1-4662-85b5-6305273d3908?SourceItemID=4ae03cb7-2ef1-4662-85b5-6305273d3908&ContentTypeID=1 

Wie doet dit binnen de zorgcentrale

Dit is een taak voor de D2 dienst. 

Beheren mailbox specialistische diensten

Aanvraag zorg  komt binnen via de mail Transfer-Specverpleging@thfl.nl

Deze verwijst je naar Point. Open point

Ga naar:

https://point.verzorgdeoverdracht.nl

Gebruikersnaam: blomr

Wachtwoord: ItString@1

Openen bericht Point

Zoek in de berichtenlijst naar aanvraag cliënten voor specialistische diensten (het gaat alleen om namen van cliënten voor specialistische diensten, je kunt hiervoor ook - filter afdelingen-  gebruiken).

1. Open het bericht
2. VVT behandeling aanklikken > opslaan en in behandeling nemen, Transferpunt weet dan dat je ermee bezig bent.
3. Klik op afdrukken, selecteer alle en afdrukken. PDF Document opent.
   Kijk voor welk team de aanvraag is.  

Aanvraag voor wondteam

Betreft wondzorg met of zonder debrideren.

ZC belt met de bereikbare wondvpk. Overleg of het wondteam de zorg levert of het reguliere team. Als alleen het wondteam de zorg levert, stuur de point door naar het wondteam.

De mail voor het wondteam altijd categoriseren met een groen blokje. 

Als het reguliere team de wondverzorging gaat doen, dan bellen met transferbureau op Transfernr: 058-2866412 dan wordt de aanvraag van point ingetrokken en gelijk naar de desbetreffende transfer-oost/west ed. gestuurd en kan de mail verplaatst worden onder de transfer spec verpleging in Geen akkoord

Aanvraag specialistisch team

Betreft AB kuren en Picc lijn

Lees de Point, vraagt het Transferpunt of er een pomp op de plank ligt, of dat het team de aansluiting in het MCL kan doen, dit dan in de mail zetten naar het spec team, zodra je de mail met de pointaanvraag naar het spec team stuurt, op deze manier kan je bij het geven van een akkoord ook direct in de opmerking het antwoord van het team plaatsen, dan heeft het Transferpunt direct het antwoord.

Stuur de point aanvraag door naar het spec team en vraag ook of ze willen reageren voor akkoord.

Gebruik onderstaande zin in de mail:

Bij deze een nieuwe zorgaanvraag. Willen jullie via Transfer-specverpleging@thfl.nl  doorgeven of deze zorg geboden kan worden.

(voor het spec team kan er een uitvoeringsverzoek bij zitten als bijlage -paperclip in mail, stuur deze ook mee.)

De mail voor het spec team altijd categoriseren met een blauw blokje.

Afvinken als het zorg aanvraag akkoord is of zorgaanvraag is afgewezen.

Rood vlaggetje als het in behandeling is.

Transferpunt hangt vaak achteraf een document (uitvoeringsverzoek of overdracht) aan de client.

De aanvraag blijft daarom eerst in de mailbox staan voor het Spec team.

Dagelijks kijk je even in de bijlage in point of het uitvoeringsverzoek er in staat en zo ja, dan deze uit de signaleringslijst (rode icoontje in de blauwe balk)halen door deze ( ! 1 aan te klikken) af te vinken. En het uitvoeringsverzoek door mailen naar het Spec team en daarna op afhandelen en  kan de mail verplaatst worden naar “klaar” in de mailbox.

klik op het paperclipje,ga naar bijlagen, dan opent zich een point pagina en zie je het uitvoeringsverzoek. Deze klik je aan en dan opent zich een document deze kan je dan doorsturen naar het Spec team

Afhandelen aanvraag in point

Zodra er een akkoord of afwijzing komt van team, open bericht. VVT behandeling aanklikken> in behandeling nemen, kan de gevraagde zorg geboden ja of nee. Zo ja, vanaf gewenste startdatum en verstuur.

Patiëntennaam in het rijtje wordt na akkoord groen.

Extra info + ziekte in teams

Ziekmeldingen worden door de specialistische teams zelf opgelost.

Ziekmeldingen worden door ZC doorgemaild naar:

Sjoukje Veenstra en Geriatrie mailbox voor team Geriatrie,

José Holstijn en Spec Team mailbox voor Spec Team ,

Baukje vd Ploeg en Ineke Sinnema voor CMD en

Petra Eisma en Wondzorg mailbox voor Wondteam.

Bij afwezigheid Rian: Zorgcentrale zet de uren van de medewerker om naar ziekte:                                            Ga naar rooster van team zieke medewerker. Ga op de dienst van deze medewerker staan. Pop-up Menu li-onder, ga in het rolmenuutje naar afwezigheid. Klik op ziekte, en bevestig dit onderin het menu.

De collega die de dienst overneemt, neemt contact op met de ZC en laat haar/zijn naam boven de route/dienst zetten.

Doe dit voor de dagen waarin Rian afwezig is en de medewerker nog ziek blijft.

Tips:

-In Point kun je kiezen voor "filter afdelingen" dan selecteer je de berichten die voor ons bedoeld zijn.

-pdf versturen mogelijkheden:

  * opslaan in eigen map of downloads en      vervolgens toevoegen aan je e-mail bericht.

   *wanneer document geopend -->delen --> mailblad opent waar het document aanhangt

   *je kunt ook de PDF slepen naar het e-mailbericht wat je wlt versturen.

-berichten die afgehandeld zijn zullen door  het transferpunt worden verwijderd.